Bezpiecznie w badaniach klinicznych - co każdy pacjent powinien wiedzieć

Registration form

Rejestracja adresem e-mail

Ten typ rejestracji wymaga podania danych opisujących rejestrującą się osobę oraz wprowadzenia adresu e-mail, który zostanie wykorzystany do utworzenia nowego konta systemowego lub powiązania wprowadzonych danych z istniejącym już profilem użytkownika. Możecie Państwo skorzystać także z alternatywnej formy rejestracji.

Rejestracja kontem systemowym
Optional field
Valid date format: YYYY-MM-DD
Optional field
Enter the e-mail carefully - we will use it to create your account identifier
Phone number is optional but we highly recommend providing it.
Optional field
Enter again the email provided above - we will use it to create your account and we have to be sure it has no typos.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w związku ze spotkaniem pn. „Bezpiecznie w badaniach klinicznych — co każdy pacjent powinien wiedzieć”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ("RODO”), informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa („Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres jego siedziby, adres mailowy dyrekcja@wim.mil.pl lub telefonując pod numer (022) 261 817 666.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy ochrona.danych@wim.mil.pl lub telefonując pod numer (0-22) 261 816 912.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji spotkania pn.: Bezpiecznie w badaniach klinicznych — co każdy pacjent powinien wiedzieć, w tym obsługi organizacyjnej oraz informatycznej. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe w postaci płci będą przetwarzane w celu obliczenia wskaźnika parytetu płci, z kolei dane dotyczące adresu, w którym zamieszkuje uczestnik w celu określenia czy spotkanie miało charakter lokalny czy ogólnopolski.
4. Dane osobowe obejmujące wizerunek będą przetwarzane w celach informacyjnych oraz promowania działalności Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku jest zgoda uczestnika w spotkaniu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a. podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie i w celach, które z nich wynikają;
b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy, m.in. operatorzy pocztowi czy dostawcy usług IT.
6. Państwa dane osobowe mogą̨ zostać́ udostępnione dostawcom narzędzi informatycznych służących do organizacji spotkania w formule online celem dokonania obsługi związanej z udziałem w wydarzeniu.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat.
8. Macie Państwo prawo zażądać od Administratora:
a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. sprostowania swoich danych osobowych;
c. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
d. ograniczenia lub usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 i 18 RODO
e. przenoszenia danych osobowych.
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej cofnięciem. Zgodę możesz cofnąć pisząc na adres korespondencyjny Administratora, na adres e-mail IOD lub telefonując (dane kontaktowe wyżej).
9. Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przeprowadzenia skutecznej rejestracji oraz udziału w spotkaniu. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w wydarzeniu.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze spotkaniem Stowarzyszenia Chorych na Układowe Zapalenie Naczyń: Vasculitis

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Chorych na Układowe Zapalenie Naczyń: Vasculitis z siedzibą w Warszawie, ul. Szaserów 128, 04-141 Warszawa, KRS 0000824131 (dalej „Stowarzyszenie”).
2. Dane kontaktowe Administratora: Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres jego siedziby lub drogą elektroniczną na adres e-mail: vasculitispoland@gmail.com lub telefonicznie pod numerem telefonu: 788 744 631.
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
• organizacji i przeprowadzenia spotkania Stowarzyszenia Chorych na Układowe Zapalenie Naczyń: Vasculitis, w tym potwierdzenia uczestnictwa, informowania o szczegółach spotkania, zarządzania listą uczestników (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy/podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą).
• zapewnienia bezpieczeństwa i porządku podczas spotkania (np. w przypadku rejestracji uczestników) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu sprawnego i bezpiecznego przebiegu spotkania).
• dokumentowania spotkania (np. poprzez fotografie lub nagrania wideo) i informowania o działalności Stowarzyszenia oraz budowania wspólnoty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji działalności Stowarzyszenia oraz dokumentowaniu jego aktywności),
• przesyłania informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia, przyszłych wydarzeń, wsparcia dla członków (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na informowaniu członków o istotnych sprawach Stowarzyszenia oraz budowaniu zaangażowania).
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązków rachunkowych związanych z organizacją spotkania) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Kategorie odbiorców danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
• podmioty świadczące na rzecz Stowarzyszenia usługi niezbędne do organizacji spotkania (np. firmy cateringowe, firmy obsługujące techniczną stronę wydarzenia, podmioty wynajmujące przestrzeń),
• podmioty świadczące usługi IT i wsparcia technicznego dla Stowarzyszenia,
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne na rzecz Stowarzyszenia,
• inne podmioty uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych
6. Okres przechowywania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:
• w przypadku organizacji i przeprowadzenia spotkania – przez czas trwania spotkania oraz okres niezbędny do rozliczenia i podsumowania wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji,
• w przypadku dokumentowania spotkania – przez okres niezbędny do realizacji celów promocyjnych Stowarzyszenia oraz dokumentowania jego historii, nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu,
• w przypadku przesyłania informacji o działalności Stowarzyszenia – przez czas trwania Pani/Pana członkostwa w Stowarzyszeniu lub do czasu wniesienia sprzeciwu,
• w przypadku wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wynikający z przepisów prawa.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą: Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
• sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
• usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
• przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO)
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Informacja o dobrowolności podania danych: Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu uczestnictwa w spotkaniu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestnictwa w spotkaniu.

Cancel